各位委员，市直有关部门单位，中央、省驻德有关单位：

政协第十五届德州市委员会第二次会议，定于2022年12月28日至30日在德州举行（12月27日下午报到）。现将有关事项通知如下：

一、关于委员通知报名

请市直有关部门单位，中央、省驻德有关单位（以下统称市直部门单位）通知住本部门单位的市政协委员，并落实委员出席会议和个人信息变动情况，汇总后于12月19日（星期一）上午10时前通过一体化协同办公平台报送至市政协十五届二次会议秘书处会务组（报名格式见附件2）。

请住市直部门单位的市政协委员收到所在部门单位通知后，向所在部门单位报名，如个人信息有变动，在报名时一并告知。

二、关于委员请假

严格会议请假制度，委员因特殊原因（公派出国获批、参加全国性重要会议、因病住院、疫情防控要求）不能出席会议，须书面请假。委员因不可抗因素确需请假，请将本人签字的请假报告报所在部门单位，由所在部门单位汇总后于12月19日上午10时前通过电子政务网报送至市政协十五届二次会议秘书处会务组，经大会秘书长审查批准向委员反馈后方为有效，否则视为缺席。委员与会、请假、缺席会议情况，将计入履职档案。（请假报告单见附件3）

三、关于组织报到

请市直委员于12月27日（星期二）下午5时前，到委员住地宾馆一楼大厅报到，报到后实行闭环管理（委员住地安排见附件1）。

报到时须携带2项资料：1.《会议人员健康筛查信息采集表》（采集表见附件4）；2.会前连续三天核酸检测阴性证明。

四、关于疫情防控要求

（一）关于核酸检测。12月24日-26日，市政协组织市直政协委员，连续三天到指定地点进行核酸检测（具体时间、地点另行通知）。

（二）关于健康管理。按照德州市“两会”筹备组要求，与会人员请于参会报到前7天开始进行自我健康监测，早晚各进行一次体温测量，并开展健康排查（流行病学史筛查），填写《会议人员健康筛查信息采集表》（采集表见附件4）。会议召开前，所有涉会人员会前7天不得省外出差和旅行，会议报到后即实行“全封闭管理”。存在以下情形的人员，不得参加会议，按程序请假：7天内有发生本土疫情地区或10天内有境外旅居史，居住社区10天内发生本土疫情的不得参会。

（三）关于闭环管理。与会人员报到后实行闭环管理，除参加大会统一安排的会议活动外，不得离开住地，不安排会客；因工作需要或特殊情况，确需脱离闭环管理的，须按程序请假，经大会秘书长审批后方可提前离会，不得再返回参会；会议不接受前半程请假、中途参会情形，请合理安排工作时间，按时全程参会。

（四）关于个人防护。会议期间做好个人防护，规范佩戴大会统一配发口罩并随身携带备用口罩。在参加全体会议、分组讨论及集体乘车过程中必须全程佩戴口罩。

五、有关事项

（一）关于会议着装。委员参加全体会议时请着正装（深色西服、系领带）、制式服装或职业装，少数民族委员可着民族服装。

（二）其他事项。会议期间，实行闭环管理，委员从驻地宾馆统一乘车到会展中心参加全体会议；不办理委员自带车辆通行证，不办理随行人员证件及安排食宿；电子版会议通知及相关电子表格可在德州市政协网站、微信公众号下载。

市政协秘书处会务组联系人：杨晨，电话：2231817（兼传真）、2231819、19853498619，邮箱：dzszxbgs@dz.shandong.cn。

附件：1.委员界别住地安排表

2.委员参会情况统计表

3.委员请假报告单

4.会议人员健康筛查信息采集表

5.住市直部门单位的市政协委员名单（另发）

附件下载1.docx

德州市政协办公室        

2022年12月15日