各位委员，各县市区政协，天衢新区：

政协第十五届德州市委员会第二次会议，定于2022年12月28日至30日在德州举行（12月27日下午报到）。现将有关事项通知如下：

一、关于委员通知报名

各县市区政协（包括天衢新区）安排专人，负责将会议通知送达住当地市政协委员，并落实委员出席会议和个人信息变动情况，汇总后于12月19日（星期一）下午3时前通过一体化协同办公平台报送至市政协十五届二次会议秘书处会务组（报名格式见附件2）。

请住县市区的市政协委员收到所在县市区政协会议通知后，向所住县市区政协报名，如个人信息有变动，在报名时一并告知。

二、关于委员请假

严格会议请假制度，委员因特殊原因（公派出国获批、参加全国性重要会议、因病住院、疫情防控要求）不能出席会议，须书面请假。委员因不可抗因素确需请假，请将本人签字的请假报告报所住县市区政协（包括天衢新区），由县市区政协汇总后于12月19日下午3时前通过一体化协同办公平台报送至市政协十五届二次会议秘书处会务组，经大会秘书长审查批准向各县市区政协反馈后方为有效，否则视为缺席。委员与会、请假、缺席会议情况，将计入履职档案。（请假报告单见附件3）

三、关于组织报到

各县市区政协按照大会疫情防控要求，组织住当地市政协委员和政协机关参会服务工作人员于12月27日（星期二）下午5时前，采取“点对点”交通方式（统一乘车，不接受单独报到），集体赴住地宾馆一楼大厅报到（委员住地安排见附件1）。其中住德城区、天衢新区的与会人员自行前往住地宾馆报到。

（一）报到时请携带2项资料：1.《会议人员健康筛查信息采集表》（采集表见附件4，由各县市区工作人员预审后集中交大会秘书处）；2.会前连续三天核酸检测阴性证明。

（二）各县市区政协（不含德城区、天衢新区）参会服务工作人员随车一同报到，将与会委员送达各住地宾馆后，到德州富豪康博酒店一楼大厅报到处领取证件报到。各县市区政协不带住会工作用车。

四、关于疫情防控要求

（一）关于核酸检测。12月24日-26日，请各县市区政协（包括天衢新区）组织住当地参会人员，连续三天进行单人单管核酸检测。

（二）关于健康管理。按照德州市“两会”筹备组要求，与会人员请于参会报到前7天开始进行自我健康监测，早晚各进行一次体温测量，并开展健康排查（流行病学史筛查），填写《会议人员健康筛查信息采集表》（采集表见附件4），各县市区政协安排工作人员对参会人员填写《会议人员健康筛查信息采集表》预审合格后填写“单位联系人、联系电话、日期”后，按委员驻地交大会秘书处。会议召开前，所有涉会人员会前7天不得省外出差和旅行。存在以下情形的人员，不得参加会议，按程序请假：7天内有发生本土疫情地区或10天内有境外旅居史，居住社区10天内发生本土疫情的不得参会。

（三）关于闭环管理。与会人员报到后实行闭环管理，除参加大会统一安排的会议活动外，不得离开住地，不安排会客；因工作需要或特殊情况，确需脱离闭环管理的，须按程序请假，经大会秘书长审批后方可提前离会，不得再返回参会；会议不接受前半程请假、中途参会情形，请合理安排工作时间，按时全程参会。

（四）关于个人防护。会议期间做好个人防护，规范佩戴大会统一配发口罩并随身携带备用口罩。在参加全体会议、分组讨论及集体乘车过程中必须全程佩戴口罩。

五、有关事项

（一）关于会议着装。委员参加全体会议时请着正装（深色西服、系领带）、制式服装或职业装，少数民族委员可着民族服装。

（二）其他事项。会议期间，实行闭环管理，委员从驻地宾馆统一乘车到会展中心参加全体会议；不办理委员自带车辆通行证，不办理随行人员证件及安排食宿；电子版会议通知及相关电子表格可在德州市政协网站、微信公众号下载。

大会秘书处会务组联系人：张宁，电话：2231817（兼传真）、2231819、15853417131，邮箱：dzszxbgs@dz.shandong.cn。

附件：1.委员界别住地安排表

2.委员参会情况统计表

3.委员请假报告单

4.会议人员健康筛查信息采集表

5.住当地市政协委员名单（另发）

附件下载2.docx

德州市政协办公室        

2022年12月15日