各位委员，各县市区政协，天衢新区：

政协第十五届德州市委员会第四次会议，定于2025年1月11日至13日在德州举行（1月10日下午报到）。现将有关事项通知如下：

一、关于委员通知报名

各县市区政协（包括天衢新区）安排专人，负责将会议通知送达住当地市政协委员，并落实委员出席会议情况，汇总后于1月4日（星期六）上午10时前通过市一体化协同办公平台报送至市政协十五届四次会议秘书处会务组（报名格式见附件2）。

二、关于委员请假

严格会议请假制度，委员因特殊原因（公派出国获批、参加全国性重要会议、因病住院）不能出席会议，须书面请假。委员因不可抗因素确需请假，请将本人签字的请假报告报所住县市区政协（包括天衢新区），由县市区政协汇总后于1月4日上午10时前通过市一体化协同办公平台报送至市政协十五届四次会议秘书处会务组，经大会秘书长审查批准向各县市区政协反馈后方为有效，否则视为缺席。委员与会、请假、缺席会议情况，将计入履职档案。（请假报告单见附件3）

三、关于邀请列席

会议邀请不是市政协委员的县市区政协主席、县市区委统战部部长全程列席市政协十五届四次会议，由所在县市区政协负责通知报名。

四、关于组织报到

各县市区政协组织住当地市政协委员和会议邀请的不是市政协委员的县市区政协主席、县市区委统战部部长于1月10日（星期五）下午5时前，集体赴住地宾馆一楼大厅报到（委员住地安排见附件1，会议邀请的不是市政协委员的县市区政协主席、县市区委统战部部长住地为德州富豪康博酒店）。其中住德城区、天衢新区的与会人员自行前往住地宾馆报到。各县市区政协不带住会工作用车。

五、有关事项

（一）关于会议着装。委员参加全体会议时请着正装（深色西服、系领带）、制式服装或职业装，少数民族委员可着民族服装。

（二）关于参会服务工作人员事项。各县市区政协（不含德城区、天衢新区）可带1名参会服务工作人员，于1月4日上午10时前将参会服务工作人员信息（参会服务人员信息表见附件4）及白底证件照电子版（文件200KB以上，以“姓名＋县市区政协+手机号”命名）通过市一体化协同办公平台报送至市政协十五届四次会议秘书处会务组。参会服务人员随车一同报到，将与会委员送达各住地宾馆后，到德州富豪康博酒店一楼大厅报到处领取证件报到。

（三）其他事项。会议期间，委员从驻地宾馆统一乘车到会展中心参加全体会议；不办理委员自带车辆通行证，不办理随行人员证件及安排食宿；电子版会议通知及相关电子表格可在德州市政协网站、微信公众号下载。

大会秘书处会务组联系人：张宁，电话：2231817（兼传真）、15853417131，邮箱：dzszxbgs@dz.shandong.cn。

附件：1.委员界别住地安排表

2.委员参会情况统计表

3.委员请假报告单

4.参会服务工作人员信息表

5.住当地市政协委员名单（另发）

附件下载.doc

德州市政协办公室        

2025年1月2日